Zarządzanie dokumentami

Digitalizacja dokumentacji papierowej

Przekształcamy archiwa papierowe w nowoczesne repozytoria cyfrowe. Oferujemy kompleksowe usługi skanowania, indeksacji i opisu dokumentów oraz ich bezpiecznego udostępnienia w elektronicznych systemach obiegu. Dzięki temu dostęp do informacji jest szybki, uporządkowany i możliwy z każdego miejsca, bez konieczności sięgania po fizyczne teczki.

Uprawomocnienie skanów

Pomagamy organizacjom skutecznie przejść na dokumentację wyłącznie elektroniczną. Wykorzystując kwalifikowaną pieczęć elektroniczną oraz sprawdzone procedury formalno-prawne, umożliwiamy trwałe zastąpienie wersji papierowej dokumentu jego elektronicznym odpowiednikiem - zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami branżowymi.

Bezpieczne niszczenie dokumentacji i nośników danych

Gwarantujemy bezpieczne i zgodne z przepisami usuwanie niepotrzebnych dokumentów oraz nośników informacji. Oferujemy certyfikowane niszczenie dokumentacji poufnej i danych cyfrowych, zapewniając pełną ochronę informacji oraz potwierdzenie procesu w formie raportu zniszczenia.

Outsourcing procesów obsługi dokumentacji

Przejmujemy obsługę wybranych procesów dokumentacyjnych, odciążając wewnętrzne zespoły i gwarantując zgodność z wymogami formalnymi. Świadczymy usługi takie jak outsourcing teczek osobowych pracowników, prowadzenie e-teczek HR, czy obsługa procesu ZUS RIA - zapewniając sprawne, zgodne z prawem i skalowalne rozwiązania.